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Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie erläutert, wie Sponexus Benutzerinformationen auf der gesamten Plattform sammelt, verwendet, teilt, speichert und schützt, einschließlich Konto-, Eintrags-, Anfrage-, Geschäfts-, Zahlungs-, Abonnement-, Abrechnungs- und supportbezogener Informationen.

Zuletzt aktualisiert: 20. April 2026

1. Einleitung

Sponexus ist eine Plattform, die Sponsoren und Veranstaltern dabei hilft, sinnvolle Partnerschaftsmöglichkeiten zu entdecken, zu bewerten und Kontakte zu knüpfen. Wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden, wie sie weitergegeben werden können und wie wir sie schützen, wenn Sie Sponexus verwenden.

2. Von uns erfasste Informationen

  • Persönliche Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Rolle, Anmeldedaten und Kontoinformationen
  • Organisatorinformationen wie Organisationsname, Veranstaltungsdetails, Veranstaltungskategorie, erwartetes Publikum, Ort, Medien, Leistungen, Kontaktinformationen und Auflistungsinhalte
  • Sponsorinformationen wie Markenname, Unternehmensdetails, Sponsoringziele, Budget, Standortpräferenz, Leistungen, Kontaktinformationen und Inhalte der Sponsoringliste
  • Profilinformationen wie Unternehmensdetails, Organisationsdetails, öffentlicher Profilinhalt, Website, Logo, Beschreibung, Präferenzen und hochgeladene Medien
  • Plattformaktivität wie besuchte Seiten, durchgeführte Aktionen, erstellte Einträge, gesendete Anfragen, angenommene oder abgelehnte Anfragen, Deal-Aktivität, Vereinbarungsaktivität, Benachrichtigungen und Funktionsnutzung
  • Geräte- und technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Betriebssystem, ungefährer Standort, Protokolle, Cookies und sicherheitsrelevante Aufzeichnungen

3. Konto-, Verifizierungs- und Authentifizierungsdaten

Wir können Kontoregistrierungsdaten, Anmeldedatensätze, E-Mail-Verifizierungsstatus, Aktivitäten zum Zurücksetzen des Passworts, OTP-Verifizierungsdatensätze, Zeitstempel, Sitzungsinformationen und zugehörige Sicherheitsprotokolle erfassen und verarbeiten. Diese Informationen helfen uns, Konten zu erstellen, Benutzeraktionen zu überprüfen, Missbrauch zu verhindern, den Plattformzugriff zu schützen und bei Bedarf die Kontowiederherstellung oder Sicherheitsüberprüfung zu unterstützen.

4. Event-, Sponsoring- und Marktplatzdaten

Sponexus fungiert als kontrollierter Marktplatz. Öffentliche Profildetails, Veranstaltungseinträge, Sponsoringeinträge, hochgeladene Medien, Beschreibungen, Zielgruppendetails, Budgetbereiche, Ergebnisse, Kategorien, Standorte und andere nicht vertrauliche Plattforminformationen können je nach Funktion und Sichtbarkeitseinstellungen für andere Benutzer oder Besucher sichtbar sein. Sensible Kontaktdaten sind standardmäßig nicht öffentlich sichtbar und dürfen nur über zugelassene Plattformflüsse weitergegeben werden.

5. Anfragen, Verbindungen, Nachrichten und Kontaktoffenlegung

Benutzer können über Sponexus Anfragen, Interessennachrichten und zugehörige Workflow-Aktionen senden, um Interesse an Veranstaltungen oder Sponsoringmöglichkeiten auszudrücken. Kontaktdaten können an einen anderen Benutzer weitergegeben werden, nachdem eine Anfrage angenommen wurde, oder über einen anderen zulässigen Plattform-Workflow. Sobald Kontaktdaten weitergegeben werden, sind Benutzer dafür verantwortlich, diese Informationen rechtmäßig, respektvoll und nur für den beabsichtigten Sponsoringzweck zu verwenden.

6. Deals, Vereinbarungen, OTP und Workflow-Daten

Sponexus kann Datensätze im Zusammenhang mit Anfragen, Geschäftsabläufen, Vertragsaktionen, OTP-Verifizierung, Annahmestatus, Ablehnungsstatus, Zeitstempeln, Benutzer-IDs, Ereignis-IDs, Sponsoring-IDs und zugehörigen Aktivitätsprotokollen sammeln und speichern. Diese Aufzeichnungen können für den Plattformbetrieb, Prüfprotokolle, Betrugsprävention, Support, Streitbeilegung, Sicherheit, Moderation und Durchsetzung von Plattformrichtlinien verwendet werden.

7. Zahlungen, Abonnements, Gutscheine und Rechnungsdaten

Sponexus kann begrenzte zahlungsbezogene Informationen wie Plantyp, Abonnementstatus, Gutscheinnutzung, Rechnungsdetails, Zahlungsstatus, Zahlungsbetrag, Abrechnungszeitraum, steuerbezogene Aufzeichnungen, Transaktionsreferenz-IDs, Gateway-Bestell-IDs, Rückerstattungsstatus und Abrechnungsdatensätze sammeln und speichern, sofern dies für den Betrieb kostenpflichtiger Funktionen erforderlich ist. Sponexus beabsichtigt nicht, vertrauliche Kartendaten, UPI-PIN, CVV, Net-Banking-Passwörter oder ähnliche Zahlungsanmeldeinformationen auf seinen eigenen Servern zu speichern. Solche Zahlungsabwicklungsdaten werden von Drittanbietern von Zahlungs-Gateways gemäß deren eigenen Bedingungen und Datenschutzpraktiken verarbeitet.

8. Hochgeladene Medien und Benutzerinhalte

Benutzer können Inhalte wie Bilder, Logos, Veranstaltungsmedien, Sponsoringdetails, Organisationsinformationen, Markeninformationen, Beschreibungen und andere Auflistungsmaterialien hochladen oder veröffentlichen. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die von Ihnen hochgeladenen oder veröffentlichten Inhalte korrekt, rechtmäßig und nicht irreführend sind und dass Sie über die erforderlichen Rechte oder Genehmigungen zur Nutzung dieser Inhalte verfügen.

9. Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Zum Erstellen, Überprüfen, Sichern und Verwalten Ihres Kontos
  • Zum Aktivieren von Sponsoren- und Organisatorprofilen, Einträgen, Anfragen, Verbindungen und Geschäftsabläufen
  • Zur Bedienung kostenpflichtiger Funktionen, Abonnements, Gutscheine, Rechnungen, Abrechnung, Zahlungsstatus und Zugriffskontrolle
  • Um Entdeckung, Abgleich, Empfehlungen, Suche, Filterung und Plattformsichtbarkeit zu ermöglichen
  • Zum Versenden wichtiger Updates, Bestätigungs-E-Mails, OTPs, Benachrichtigungen, Rechnungsaktualisierungen und Supportkommunikation
  • Um Berichte zu überprüfen, Betrug zu verhindern, Missbrauch zu erkennen, Plattformregeln durchzusetzen und Benutzer zu schützen
  • Zur Verbesserung der Produktleistung, Plattformsicherheit, Benutzererfahrung und Geschäftsabläufe
  • Zur Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer, sicherheitsbezogener, Support- oder behördlicher Verpflichtungen, sofern zutreffend

10. Admin-Überprüfung und Plattformsicherheit

Plattformadministratoren können Konten, Profile, Einträge, Anfragen, Angebote, Vereinbarungen, OTP-Datensätze, Zahlungen, Abonnements, Gutscheine, Rechnungen, Berichte, hochgeladene Inhalte und Aktivitätsprotokolle überprüfen, sofern dies für Support, Moderation, Betrugsprävention, Zahlungsüberprüfung, Rechtskonformität, Plattformsicherheit, Streitbeilegung oder Durchsetzung von Sponexus-Richtlinien erforderlich ist.

11. Datenaustausch

Sponexus verkauft Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

  • Mit einem anderen Benutzer, wenn eine Verbindungsanfrage angenommen wird oder wenn Kontaktdaten absichtlich über einen zulässigen Plattform-Workflow weitergegeben werden
  • Mit Dienstanbietern, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen, z. B. Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Speicherung, Analyse, E-Mail, Sicherheit, Zahlungsgateway, Abrechnung und Infrastrukturanbieter
  • Mit Zahlungsgateway oder Abrechnungsdienstleistern für Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung, Rückerstattungsabwicklung, Rechnungsunterstützung, Betrugsprüfungen oder Transaktionsüberprüfung
  • An Rechts-, Regulierungs-, Steuer-, Buchhaltungs- oder Regierungsbehörden, wenn dies aufgrund von Gesetzen, rechtlichen Verfahren, Compliance-Pflichten oder zum Schutz von Plattformrechten, Benutzern und Sicherheit erforderlich ist

12. Dienste Dritter

  • Authentifizierungs- und Kontodienste
  • Hosting- und Bereitstellungsinfrastruktur
  • Datenbank- und Speichersysteme
  • E-Mail, OTP und Kommunikationszustellungsdienste
  • Analyse-, Protokoll-, Überwachungs- und Plattformsicherheitstools
  • Zahlungs-Gateway, Abonnement-, Rechnungs- und Abrechnungsdienstleister
  • Anbieter von Medien-Upload, Dateispeicherung und Inhaltsbereitstellung

13. Cookies und ähnliche Technologien

Sponexus kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Benutzer angemeldet zu halten, sich Präferenzen zu merken, die Benutzererfahrung zu verbessern, die Leistung zu messen, Sitzungen zu sichern, Missbrauch zu erkennen und zu verstehen, wie die Plattform genutzt wird. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern, aber einige Plattformfunktionen funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn Cookies deaktiviert sind.

14. Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um Sponexus-Dienste bereitzustellen, Konten zu verwalten, Einträge und Arbeitsabläufe zu verwalten, Zahlungen und Abrechnungen zu unterstützen, Streitigkeiten beizulegen, Betrug zu verhindern, rechtliche oder steuerliche Verpflichtungen einzuhalten, Richtlinien durchzusetzen und die Plattformintegrität zu schützen. Einige Datensätze verbleiben möglicherweise für einen begrenzten Zeitraum in Backups, Protokollen, Prüfaufzeichnungen, Abrechnungsaufzeichnungen oder Sicherheitssystemen, selbst nach der Löschung des Kontos oder der Entfernung von Inhalten.

15. Ihre Rechte und Kontrollen

  • Sie können Ihre Profilinformationen überprüfen und aktualisieren, sofern die Plattformfunktionen dies zulassen
  • Sie können steuern, welche Informationen Sie in Ihrem Profil, Veranstaltungseinträgen oder Sponsoringeinträgen veröffentlichen
  • Sie können die Korrektur unrichtiger Konto- oder Profilinformationen anfordern
  • Sie können die Löschung Ihres Kontos oder Supportunterstützung bei kontobezogenen Anliegen anfordern
  • Sie können uns bei Fragen zum Datenschutz, Datenanliegen oder Löschungsanfragen kontaktieren

16. Kontolöschung und Datenanfragen

Sie können sich an Sponexus wenden, um die Löschung Ihres Kontos, die Korrektur von Informationen oder Unterstützung bei datenschutzbezogenen Anliegen anzufordern. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität oder Ihren Kontoinhaber überprüfen, bevor wir bestimmte Anfragen bearbeiten können. Einige Informationen können gespeichert werden, wenn dies für rechtliche, steuerliche, buchhalterische, Abrechnungs-, Betrugspräventions-, Plattformsicherheits-, Prüfungs-, Support- oder Streitbeilegungszwecke erforderlich ist.

17. Datensicherheit

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um zum Schutz Ihrer Daten beizutragen, einschließlich kontrolliertem Zugriff, Authentifizierung, Plattformüberwachung, sicherer Service-Infrastruktur und Überprüfung verdächtiger Aktivitäten. Allerdings kann keine digitale Plattform absolute Sicherheit garantieren und Nutzer sollten auch ihre eigenen Zugangsdaten, Geräte, E-Mail-Konten und Login-Zugänge schützen.

18. Plattform-Haftungsausschluss

Sponexus hilft Benutzern dabei, relevante Möglichkeiten zu entdecken, zu bewerten und mit ihnen in Kontakt zu treten, garantiert jedoch keine Sponsoring-Ergebnisse, Veranstaltungsergebnisse, Geschäftserfolg, Reaktionen, abgeschlossene Partnerschaften, Einnahmen, Kapitalrendite oder Akzeptanz durch einen anderen Benutzer. Benutzer sind für die Bewertung von Möglichkeiten und die Abwicklung ihrer eigenen Entscheidungen, Vereinbarungen, Verhandlungen, Zahlungen und Offline-Aktionen verantwortlich.

19. Betrug, Missbrauch und Vertrauensschutz

Wir behalten uns das Recht vor, Konten, Profile, Einträge, Anfragen, Angebote, Vereinbarungen, Zahlungen, Coupons, Abonnements oder Aktivitäten, die betrügerisch, missbräuchlich, irreführend, schädlich, verdächtig, rechtswidrig oder gegen die Plattformregeln verstoßen, ohne vorherige Ankündigung zu überprüfen, einzuschränken, zu entfernen, zu sperren oder zu kündigen, sofern dies für die Integrität der Plattform, die Benutzersicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

20. Kinderrichtlinie

Sponexus richtet sich an Nutzer, die mindestens 18 Jahre alt und geschäftsfähig zur Nutzung geschäftsbezogener Plattformdienste sind. Wenn wir feststellen, dass personenbezogene Daten von einer Person unter 18 Jahren unter Verstoß gegen diese Richtlinie übermittelt wurden, können wir die Informationen entfernen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

21. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Produktänderungen, Zahlungsänderungen, rechtlichen Anforderungen, Sicherheitsverbesserungen, Betriebsaktualisierungen oder Geschäftsaktualisierungen Rechnung zu tragen. Die fortgesetzte Nutzung von Sponexus nach Aktualisierungen bedeutet, dass Sie die überarbeitete Richtlinie akzeptieren.

22. Kontaktieren Sie uns

Bei datenschutzbezogenen Fragen, Kontolöschungsanfragen, Korrekturanfragen, Supportanfragen, Datenanfragen oder Richtlinienfragen kontaktieren Sie uns unter:

support@sponexus.app